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Handelsregister - das Verzeichnis der Kaufleute
Bedeutung des Handelsregisters
Im Handelsregister werden alle kaufmännisch geführten Unternehmen
verzeichnet. Das Register wird am lokal zuständigen Amtsgericht
geführt. Das Handelsregister ist öffentlich und kann von jedermann
kostenlos eingesehen werden. Durch die Offenlegung der rechtlichen Verhältnisse
des Unternehmens dient das Handelsregister der Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr,
d.h. die eingetragenen Tatbestände des Unternehmens besitzen Rechtsgültigkeit.
Bedeutsam ist die Eintragung, da hierdurch die Rechtsgrundlage der Unternehmenstätigkeit
bestimmt wird: ins Handelsregister eingetragene Unternehmen unterliegen
dem Handelsgesetzbuch (HGB) und nicht mehr dem Bürgerlichen Gesetzbuch
(BGB). Einzelheiten hierzu finden Sie unter Rechtsfolgen.
Wer wird eingetragen?
Ob Ihr Unternehmen in das Handelsregister eingetragen werden muss, ist
von der Rechtsform Ihres Unternehmens (s. hierzu Rechtsformen)
sowie dem Umfang und der Art des Geschäftsbetriebs (s. unten)abhängig:
- Kapitalgesellschaften (AG,
GmbH, GmbH & Co.
KG) sind auf jeden Fall nach kaufmännischen Grundsätzen zu
führen und werden somit immer in das Handelsregister eingetragen.
- Einzelkaufleute
und Personengesellschaften werden in das Handelsregister eingetragen,
wenn ihr Unternehmen einen, in kaufmännischer Weise eingerichteten
Geschäftsbetrieb erfordert (§1, HBG). Offene Handelsgesellschaften
(oHG) und Kommanditgesellschaften
(KG) sind immer in das
Handelsregister einzutragen.
Nicht eingetragen werden:
- Angehörige der freien Berufe (Rechtsanwälte, Notare, Ärzte,
Architekten)
- Land- und forstwirtschaftliche Betriebe
- Künstlerische und wissenschaftliche Tätigkeiten
Die Eintragungspflicht für Einzelunternehmen
und Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR)
ist im Einzelfall zu prüfen. Diese Prüfung erfolgt durch das
Registergericht i.d.R. unter Hinzuziehung der lokalen Industrie- und Handelskammer
(IHK). Die Kriterien, ob Ihr Unternehmen kaufmännisch geführt
und in das Register eingetragen werden muss, sind im wesentlichen:
- Jahresumsatz
- Höhe des eingesetzten Kapitals
- Art und Anzahl der Geschäftsvorgänge
- Kreditgeschehen
- Anzahl der Mitarbeiter
Wird bei einer GbR festgestellt, dass sie handelsregisterpflichtig ist,
wird sie automatisch zur oHG und muss entsprechend umfirmieren. Eine Einzelunternehmung,
die in das Handelsregister eingetragen wird, erhält den Zusatz *eingetragener
Kaufmann* (e.K. oder e.Kfm.).
Hinweis: Sie sollten sich frühzeitig mit der zuständigen
IHK in Verbindung setzen, um zu klären,
ob Ihre unternehmerische Tätigkeit eine Eintragung in das Handelsregister
erfordert.
Notwendige Angaben / Unterlagen
Welche Angaben und Unterlagen Sie für die Eintragung in das Handelsregister
benötigen, ist abhängig von der Rechtsform Ihres Unternehmens
und ob es sich um ein deutsches oder ein ausländisches Unternehmen
handelt. Detaillierte Informationen finden Sie auf der Checkliste
Handelsregister.
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Rechtsfolgen
des Handelsregistereintrags
Überblick
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